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Negli ultimi anni le imprese hanno investito in automazione del magazzino spinte dagli incentivi Industria 4.0 e dalla necessità crescente di rispondere tempestivamente alle richieste di un mercato sempre più esigente e orientato al commercio elettronico.

Uno degli approcci seguiti riguarda l’introduzione di tecnologie avanzate come magazzini verticali e carrelli elevatori automatici AGV (Automatic Guided Vehicle) che hanno rivoluzionato la gestione dei magazzini, rendendola più efficiente e precisa. Tuttavia, per sfruttare appieno il potenziale di questi sistemi robotici, è fondamentale un software magazzino innovativo che metta in comunicazione tutte le componenti in gioco nel flusso logistico intra ed extra aziendale.

Un programma magazzino avanzato (WMS – Warehouse Management System) funge da ponte tra le nuove tecnologie automatizzate e gli altri sistemi aziendali, come l’ERP e l’eCommerce. Questo software permette di avere dati in tempo reale fruibili da ogni reparto, migliorando la visibilità e il controllo su tutta la filiera, dalla produzione e dagli ordini ai fornitori fino alla consegna al cliente.

L’adozione di un sistema WMS non solo risolve problemi cronici di gestione, come il controllo delle giacenze e la gestione delle scorte di magazzino, ma risponde anche alle esigenze più articolate dei clienti, offrendo una soluzione proattiva, integrata e altamente performante.

Il desiderio: controllo e informazioni in tempo reale

Il desiderio primario in ambito logistico e operations è avere il controllo completo delle giacenze nei diversi depositi, accompagnato da informazioni in tempo reale che fluiscono direttamente dal magazzino all’utente. Questa necessità si traduce in una richiesta di sistemi proattivi e moderni, che non richiedono all’utente di cercare e consultare manualmente i dati. Un software magazzino efficiente deve pertanto essere semplice da usare, capace di ottimizzare i flussi di lavoro e dei dati e ridurre i costi, garantendo al contempo un controllo rigoroso del sito logistico.

Il problema: disconnessione e mancanza di integrazione

Molte aziende si trovano a combattere con problemi di gestione del magazzino causati da livelli di giacenza fuori controllo e dati contabili non corrispondenti alla realtà fisica. Il flusso di informazioni tra uffici e magazzino è spesso sconnesso o asincrono, con comunicazioni che avvengono tramite telefono, email o verbalmente. Inoltre, una scarsa integrazione con i sistemi informativi aziendali complica ulteriormente la situazione, rendendo i processi meno efficienti e aumentando il rischio di errori.

I benefici di una soluzione WMS innovativa

Un programma di magazzino dedicato alla logistica (e non adattato alla logistica) offre numerosi benefici. Tra le aree di focus principali vi sono:

• Fruibilità dei dati logistici in tempo reale: consente una gestione immediata e precisa delle giacenze e degli ordini, multi canale, multi magazzino e multi stabilimento.
• Misurazione delle prestazioni del magazzino: cruscotti dedicati permettono di monitorare e analizzare le performance operative. Questo permette di gestire al meglio le risorse, di ottimizzare i percorsi, le attività di picking e ogni operazione legata al magazzino.
• Analisi evadibilità degli ordini: in tempo reale, su impegno prodotto/ordine/cliente, per una programmazione delle spedizioni più efficiente. Un sistema in grado di leggere gli ordini che arrivano da diversi canali in tempo reale, permette di calcolare le disponibilità presenti e future, stabilire delle priorità di consegna e mantenere così le promesse fatte al cliente. Un vero e proprio anello di congiunzione strategico tra logistica e area commerciale per migliorare la gestione degli ordini.
• Automazione dei processi logistici: riduce gli errori e aumenta l’efficienza operativa, liberando risorse per attività a maggior valore aggiunto.
• Movimentazione delle merci smart: un software di magazzino moderno permette di gestire un sistema di stoccaggio tradizionale in parallelo a sistemi automatici come i magazzini verticali ottimizzando il lavoro e i movimenti degli operatori di magazzino e della merce. In aggiunta, governa le funzioni di reverse logistics e cross-docking.
• Tracciabilità per lotti e matricole (ove necessario): una tracciabilità dettagliata è fondamentale per mantenere elevati standard di qualità e conformità normativa. Questo tipo di tracciabilità può essere applicata quando e dove necessario, ovvero per chi deve serializzare tutti i lotti e/o tutti i prodotti con codici a barre, o per quelle aziende che ne hanno necessità solamente per certe linee di articoli (esempio borse di lusso..), garantendo una gestione ottimizzata e mirata delle risorse.

La vecchia maniera: soluzioni inadeguate e inefficienti

Moltissime aziende hanno provato a risolvere i loro problemi logistici con soluzioni poco flessibili, come l’adattamento forzato di sistemi ERP non pensati per la logistica, portando ad un ritorno alla gestione manuale di carta e penna e aumentando così il dispendio di tempo e il rischio di errori. La mancanza di integrazione tra magazzino e uffici acquisti/vendite si traduce inevitabilmente in scarsa efficienza operativa e disconnessione dei processi aziendali.

La nuova maniera: automazione e integrazione

Le nuove metodologie per la gestione del magazzino si basano su applicazioni web, fruibili in mobilità e strettamente connesse ai sistemi ERP ed e-commerce aziendali. Questi strumenti assicurano un flusso dati automatico e fluido, adattandosi ai processi logistici specifici dell’azienda. L’attenzione al processo logistico e l’adattamento del sistema alle esigenze reali del magazzino rappresentano un salto qualitativo significativo rispetto alle soluzioni tradizionali.

Result

Case history recenti in MOX Solutions® dimostrano come l’adozione del nostro Stockforce WMS e l’automazione del magazzino abbia migliorato le performance aziendali, con guadagni di tempo del 20-40% nelle operazioni di prelievo e stoccaggio, oltre a una riduzione significativa delle attività ripetitive per gli uffici acquisti e vendite. Questo evidenzia come il vantaggio dato da questa tipologia di soluzione si estenda a tutta l’operatività aziendale impattando sul magazzino e sull’intera supply chain.

Conclusione

Investire in un software magazzino avanzato non è solo una scelta tecnologica, ma una decisione strategica che può trasformare radicalmente la gestione dell’inventario e di tutte le operazioni logistiche di un’azienda. Con una soluzione WMS modulare e flessibile, le aziende possono finalmente realizzare il desiderio di un controllo totale sul processo e di informazioni in tempo reale, risolvendo i problemi cronici di gestione e migliorando significativamente l’efficienza operativa attraverso l’analisi dei dati e le ottimizzazioni dei movimenti di magazzino.